Directeur/Directrice des finances et de la comptabilité

Qui est notre client ?

Notre client est un cabinet d'avocats canadien multidisciplinaire réputé, bien établi et de premier plan, reconnu pour sa forte présence sur le marché, sa culture collaborative et son engagement à fournir des services professionnels de haute qualité.

Que recherche notre client ?

Notre client recherche un(e) directeur(trice) des finances et de la comptabilité pragmatique et axé(e) sur les opérations pour superviser et renforcer les opérations financières et les fonctions comptables du cabinet. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des activités financières quotidiennes, l'amélioration des processus et des contrôles financiers, la supervision des opérations de facturation et de comptabilité en fiducie, et le soutien de la direction avec des rapports précis et des analyses financières stratégiques.

Tâches et responsabilités

Opérations financières et reporting

• Superviser toutes les opérations comptables et financières quotidiennes du cabinet.
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d'année.
• Préparer et fournir des rapports financiers ponctuels à la direction.
• Surveiller les flux de trésorerie, la performance financière et les indicateurs opérationnels.
• Tenir le grand livre général et assurer l'exactitude des registres financiers.
• Coordonner avec les comptables externes, les auditeurs et les autres conseillers au besoin.
• Assister la direction pour la budgétisation, les prévisions et la planification financière.

Facturation, comptes clients et recouvrement

• Superviser les processus de facturation et de gestion des travaux en cours (WIP).
• Superviser les comptes clients et les activités de recouvrement.
• Travailler en collaboration avec les avocats et le personnel pour améliorer la discipline de facturation et les délais de recouvrement.
• Assurer une facturation client et un suivi ponctuels et précis.

Comptabilité fournisseurs et comptabilité fiduciaire

• Superviser les processus de comptabilité fournisseurs et la gestion des fournisseurs.
• Veiller au respect de toutes les exigences en matière de comptabilité fiduciaire et des réglementations professionnelles applicables.
• Maintenir des contrôles internes et des procédures de rapprochement rigoureux.

Leadership d'équipe et formation

• Superviser et encadrer l'équipe financière/comptable.
• Établir des attentes claires, la responsabilisation et la priorisation du flux de travail.
• Contribuer à l'intégration et à la formation des nouvelles recrues sur les procédures et protocoles financiers.
• Favoriser un environnement d'équipe collaboratif, professionnel et axé sur le service.

Systèmes, politiques et amélioration des processus

• Évaluer et améliorer les systèmes et processus comptables, de facturation et opérationnels.
• Participer aux évaluations technologiques, à la mise en œuvre et aux initiatives de déploiement.
• Maintenir et mettre à jour les politiques financières, les procédures et les protocoles internes.
• Identifier les inefficacités opérationnelles et recommander de manière proactive des améliorations à la direction.
• Soutenir la croissance continue et la sophistication opérationnelle du cabinet.

Compétences et qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience progressive en finance et comptabilité, y compris une expérience récente en leadership ou à un poste de contrôleur.
• Expérience de travail au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Titre de CPA.
• Expérience en supervision et gestion d'une équipe de 3 employés, la supervision d'équipes plus importantes étant un atout.
• Solide compréhension des opérations financières, y compris la facturation, le recouvrement, les comptes fournisseurs et clients, les rapports financiers, les contrôles internes et la comptabilité fiduciaire.
• Expérience en supervision des processus de clôture mensuelle et annuelle, de la budgétisation, des prévisions et de la gestion des flux de trésorerie.
• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Solides compétences en leadership, en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler à la fois de manière stratégique et opérationnelle dans un environnement dynamique.
• Haut niveau d'intégrité et de professionnalisme.